När man startar eget och kämpar med att bygga upp ett lönsamt företag, är din tid det mest värdefulla du har – och din inkomst är ett direkt resultat av hur du väljer att spendera din tid. I den här artikeln kommer ViviAnn Labba dela med sig av en övning som är både spännande och effektfull när det kommer till att öka din effektivitet och produktivitet.  

Hur ofta ser du tillbaka på din arbetsdag och känner en frustration och missnöje över att du ännu en gång inte fick gjort det du planerade? Här kommer en liten guide om hur du ska bli effektivare på jobbet genom att dels spendera mindre tid där.

1. Skriv en detaljerad loggbok
Genom ta reda på hur du nyttjar din tid idag är ett enkelt sätt att se vad det är som gör att du inte hinner med det du planerar. Skriv ned vad du gör under en eller ett par dagar så ser du snart ett mönster. Kanske tar saker längre tid än du tror? Kanske ”förlorar” du en massa tid på saker du inte ens tänker på att du gör? Vad är det egentligen som tar tid? Kanske blir svaret en stor överraskning för dig.

Så här gör du:
Registrera den tid när du börjar eller slutar någon verksamhet under dagen. Du kan göra det under din ”arbetsdag” eller hela din dag om du vill. Sortera sedan tiden i kategorier, och ta reda på hur många procent av din tid som spenderas på varje typ av verksamhet. Var så detaljerad som möjligt. Notera hur mycket tid du spenderar på att t.ex. läsa e-post, läsa nyheter, surfa på webben, prata i telefon, äta, gå på toaletten etc. Det är inte helt ovanligt att en dag slutar med 50-100 loggposter.

2. Analysera din tid
Första gången jag gjorde denna övning så visade det sig att jag bara arbetade i 15 timmar av värde under en vecka där jag tillbringade över 60 timmar på kontoret! Vart tog alla de andra 45 timmarna vägen?

Min loggbok visade mig ett tydligt och sanningsenligt resultat: De timmarna spenderade jag på att läsa och svara på e-post, genom att vara en överdriven perfektionist i saker som egentligen inte spelade så stor roll i längden, planera och förbereda saker som jag sedan inte gjorde, långa luncher, osv. När detta blev så tydligt för mig förstod jag ju varför jag inte tjänade mer än vad jag gjorde. Jag fick ju betalt för 15 timmars arbete, inte de 60 som jag spenderade på kontoret.

 
ViviAnn Labba | Artikelförfattare inom försäljning & effektivitet
Driver företaget Business Smart
070-54 57 592 | Den här e-postadressen är skyddad från spam bots, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den  

3. Nu, skär ner på totalt antal timmar i veckan
Ja, du läste rätt. Skär ned på timmar du arbetar för att öka din produktivitet. När det gick upp för mig att jag arbetade ca 25 % av den tid jag spenderade på kontoret, insåg jag också att fler timmar inte skulle förändra saken. Inte om man ser på det som att Min Effektivitet är= Tid jag arbetar (15 h) / Tid jag spenderar på arbetet (60 h).

Om du någonsin har försökt att disciplinera och tvinga dig själv till att göra något du egentligen inte var motiverad till att göra, så misslyckades du troligtvis.

Så, jag beslutade mig motvilligt att pröva den motsatta metoden. Nästa dag skulle jag bara tillåta mig själv att spendera fem timmar totalt på kontoret, och resten av dagen skulle jag inte tillåta mig att arbeta alls. Vad tror ni hände? Min hjärna måste ha fått för sig att arbetstiden nu var en bristvara eftersom jag under den dagen jobbade nästan hela fem timmar i sträck - och fick en effektivitetstid på över 90 %! Jag fortsatte att göra så här och lyckades arbeta 25 timmar på de 30 timmar jag befann mig på kontoret, vilket är en produktivitet på ca 80 %.

Vår hjärna fungerar tyvärr ofta så här, när vi upptäcker att tiden är knapp så använder vi den, men när vi har all tid i världen så skjuter vi upp det mesta.

Skulle du inte lyckas öka din produktivitet med så mycket som jag gjorde, så har du i alla fall fått en större insikt i hur just du arbetar och fungerar! Lycka till!

>>Läs även hur du kan delegera smart och spara tid och pengar

>>Läs även mer om Viviann Labbas kurs om hur du utvecklar ditt företag