1. Utan intäkter – inget företag. Ett ekonomiprogram kan ha mängder av funktioner, men bokföring och fakturering är de viktigaste delarna. Välj ett integrerat program – ett program som har både bokföring och fakturering. Du sparar mycket tid på det eftersom programmet automatiskt bokför varje faktura du skriver, istället för att du själv ska göra det.

2. Låt ditt företags verksamhet styra ditt behov av program. Det finns avancerade ekonomiprogram där du kan göra allt från att skapa en budget till att fakturera, bokföra, betala ut löner, deklarera, hålla koll på lager och mycket mer. Men det finns också enkla, användarvänliga program som bara har de mest grundläggande funktionerna.

3. Välj ett program som kan växa med företaget. Med tiden kanske ditt företag växer och detta bör du ta i beaktande. Välj en programleverantör som har ett brett utbud av program. Om du behöver byta till ett mer avancerat program är det enklare att lära sig ett nytt program från samma leverantör än ett helt nytt. Att välja en känd och stabil leverantör är också viktigt, så du inte tvingas byta program om något år när leverantören inte längre finns kvar på marknaden.

4. Support och uppdateringar är viktigare än du tror. En lättillgänglig och kunnig support kan vara bra om du kör fast. Inom ekonomiområdet ändras reglerna ofta. Skatter, momssatser och arbetsgivaravgifter sänks eller höjs med jämna mellanrum. Se till att välja ett program som uppdateras årligen.

5. Testa programmet innan köpet. De flesta ekonomiprogram kostar pengar. Ofta betalar du först en avgift för att ladda ner programmet och därefter en ny avgift varje år för att få tillgång till den nya versionen/uppdateringen. Men det finns också många bra ekonomiprogram som är helt gratis. De allra flesta program har en webbplats där du gratis kan ladda ner en demoversion av programmet innan du bestämmer dig för att köpa det.





Carola Lindström | Artikelförfattare inom ekonomi
Driver Textverkstan i norr | Den här e-postadressen är skyddad från spam bots, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

Tre prisvärda ekonomiprogram för småföretagaren
Nedanstående program är inriktade på enskild firma, men självklart finns motsvarigheter för andra typer av bolagsformer.

Visma Enskild Firma
Programleverantör: Visma/SPCS
Ett fakturerings- och bokföringsprogram som är speciellt anpassat för den enskilda firman. Du behöver inga förkunskaper alls. En stabil programleverantör där det är enkelt att uppgradera till ett program med mer avancerade funktioner. Du betalar en ny avgift för programmet varje år och då ingår support.

Hogia Small Office
Programleverantör: Hogia
Ett komplett bokförings- och faktureringsprogram som innehåller allt du behöver till ett mindre företag. Lätt att använda. En stabil programleverantör där du kan uppgradera programmet allt eftersom ditt företag växer. Support ingår, men du får betala en ny avgift varje år för programmet.

UNI_BAS
Programleverantör: Unicell
Ett enkelt bokförings- och faktureringsprogram som har allt en småföretagare kan behöva. Kräver inga förkunskaper. Kan uppgraderas med mer avancerade funktioner. Programmet kostar bara en engångsavgift, du betalar aldrig för uppdateringar. Dock kostar serviceavtal (support) extra.

>> Vad tycker du om ditt bokföringsprogram?
Diskutera i Driftigs forum.

>> Spana in fler ekonomidiskussioner i Driftigs forum.