|
Att delegera något börjar oftast med att du frågar dig själv vem som är rätt person för uppgiften. Ett vanligt misstag här är att du ofta hamnar i tanken att: ”Om jag vill ha en garanti på att det görs rätt, är det lika bra att jag gör det själv”.
Ett sådant tänkande garanterar dig endast en sak och det är överbelastning, och skapar en tydlig gräns för hur långt du kan gå och hur mycket du kan växa, både i din verksamhet och på ett personligt plan.
Vem ska då göra jobbet?
Den första viktiga insikten i att delegera smart är förmågan att välja rätt person för uppgiften. Har du redan någon som kan utföra uppgiften till en lägre kostnad än vad du kan? Det finns massor av människor som är experter på just det du behöver hjälp med – utnyttja det och satsa din egen tid på det du är bäst på istället.
Om uppgiften innebär beslutfattande som du själv tycker är svåra att ta, delegera det då till någon överordnad, eller hyr in någon som besitter den expertisen.
Ett tredje sätt att delegera är att skaffa sig teknologi som hjälper en att utföra uppgiften.
ViviAnn Labba | Artikelförfattare inom försäljning & effektivitet
Driver företaget Business Smart
070-54 57 592 |
Den här e-postadressen är skyddad från spam bots, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den
|
Skapa en win-win situation
En nyckelfaktor i smart delegering är att skapa en win-win situation. Om personen du delegerar till inte känner av en win-win situation presterar denne oftast sämre. En win-win situation behöver inte handla om pengar, det kan också vara så att den delegerade får värdefull träning, erfarenhet eller ansvar. En annan win-win situation är om ni utbyter tjänster – att någon utför en uppgift för dig och du en åt henne/honom.
Delegera hela uppgiften
När du beslutat dig för att delegera, gör då inte misstaget att endast delegera en liten del av uppgiften. För det första så innebär det att du fortfarande behöver involvera dig och spendera en massa tid på den, och för det andra så är det svårt för den delegerade att få insikt och förståelse för uppgiften om han eller hon endast är insatt i en liten del.
Se till att den delegerade förstår målet och syftet med uppdraget och känner sig delaktig i resultatet. Det är viktigt för att skapa hög motivation – nyckelfaktorn till goda resultat!
Lycka till och för framgång i ditt företag.
Läs mer om ViviAnn Labba och våra andra skribenter
ViviAnn Labba är entreprenören som hjälper solo- och fåmansföretagare att Attrahera Fler Kunder & Tjäna mer Pengar genom sitt koncept http://www.BusinessSmart.se. ViviAnn coachar, utbildar och föreläser runt om i landet. Hon är författare till böckerna: ”Paketera din Kunskap och Tjäna mer!” & ”Attrahera Kunder! - 49 hemligheter till hur du behåller och skaffar dig nya kunder.” Hon har 15 års erfarenhet av kommunikation och arbete på SVT, SR och som frilansare. Gratis E-bok på www.BusinessSmart.se. om hur du attraherar fler kunder
|
