Där jag just ny jobbar deltid på en ekonomiavdelning bokför vi bl.a. representationsfakturor där själva representationen skett i utlandet. Mina kollegor menar att man ska dela upp konteringen på avdragsgilla resp. icke avdragsgilla kostnader (alltså 90 kr/person på 5200 och resten på 5200-1.) Varför gör man så? Har det någon funktion när man inte bokför någon moms? Hjälp mig förstå

Ja det är viktigt att dela upp konteringen i avdragsgill och icke avdragsgilla kostnader, eftersom det påverka det beskattningsbara resultatet! (icke avdragsgill = positivt för resultatet = högre skatt)

Den utländska momsen är i första hand inte avdragsgill som ingående moms i Sverige, men man kan ansöka om återbetalning för den utländksa momsen i landet där representationen ägt rum, om representationen är avdragsgill enligt landets skattelagstiftning. I Tyskland t.ex. är respresentationskostnader avdragsgilla om de är skäliga och ha ett samband med näringsverksamheten, där finns det inget uttalat tak per person som i Sverige.