Ett pressmeddelande eller pressrelease som det ibland också kallas, är ett enkelt sätt för företag att nå ut med nyheter till journalister, om det görs på rätt sätt vill säga. Här ger Driftigs skribent inom PR dig sju tumregler när det gäller pressmeddelande. Följ dessa så ska du se att du snart får mer uppmärksamhet i media.

Här kommer sju matnyttiga tips för dig som vill använda pressmeddelande som marknadsföringssätt. Tipsen kommer från Prat PR i Stockholm.

1. Hitta nyheten
Först och främst handlar det om att hitta nyheten. Det gäller att tänka journalistiskt, finns ingen direkt nyhet kommer media troligtvis heller inte intresseras av pressmeddelandet. Nyheten och huvudbudskapet bör finnas med direkt i både en klatschig rubrik och en kort men informativ ingress på två till fyra rader som läggs direkt under rubriken.

Att tänka journalistiskt är ett knep. Nyhetstexter klipps och kortas alltid nerifrån och tumregeln är, aldrig mer än en nyhet åt gången i ett pressmeddelande.

2. Skriv ur läsarens perspektiv
En annan viktig aspekt att ta hänsyn till när ett pressmeddelande författas är att inte skriva utifrån avsändarens perspektiv, utan tänka på vem mottagaren är, och anpassa texten därefter. Den ska vara enkel att läsa och lätt att ta till sig. Snåriga fackuttryck, förkortningar och annat som försvårar läsförståelsen gör sig icke besvär.

– Att nyhetsvärdera innehållet och sammanfatta de viktigaste budskapen i en intresseväckande ingress och slagkraftig rubrik är viktigast vid författandet, säger Ebba Göranzon som jobbar som PR-konsult på Prat PR i Stockholm.

3. Var kortfattad och använd citat
Pressmeddelandet ska skrivas kortfattat, det ideala är att hålla sig till en A4. Företagets logotyp läggs med fördel högst upp i dokumentet, liksom datumet. Ett pressmeddelande är en färskvara och måste alltid dateras.

Korta citat är ofta förekommande och dessa ska markeras med ett så kallat pratminus. Hela namnet och titel på personen som uttalar sig ska finnas med i första citatet. Om samma person kommenterar flera gånger i samma text, räcker det att skriva bara namnet i efterföljande citat.

– En bra release ska inte heller vara för lång och innehålla kraftfulla citat. PR-mässiga bilder brukar också öka chansen till publicitet. Nyckeln till framgång handlar om att få pressmeddelandet att kännas aktuellt. Där är vår uppgift som konsulter att bedöma huruvida nyheten räcker för en release eller inte, säger Ebba Göranzon.

Gabriella Finnborg | Prat PR
Artikelförfattare inom PR och massmedierelationer
0708-644415 | Den här e-postadressen är skyddad från spam bots, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

4. Få med kontaktuppgifter
Längst ned i pressmeddelandet ska namn, telefonnummer och e-postadress finnas till en kontaktperson som kan ge mer information om nyheten. Personen i fråga måste finnas tillgänglig för att svara på frågor vid tiden för utskicket. Utöver själva pressmeddelandet brukar en verksamhetspresentation på några rader ligga med i sidfoten, denna kan med fördel skrivas i en mindre teckenstorlek för att inte ta fokus från själva nyheten. 

5. Få ut den på morgonen
Utöver formen på en release finns det några saker att tänka på för att i mesta möjliga mån nå ut med sitt budskap. Skicka alltid pressmeddelanden på morgonen, då är det störst chans att få tag i journalister.

6. Lokal eller regional förankring
Finns det en lokal eller regional förankring i budskapet, se till att framhäva det redan i rubriken till lokala medier. I det fallet går en version av releasen ut rikstäckande och en eller flera skrivs utifrån ett mer lokalt perspektiv.

7. Den personliga kontakten
Men till syvende och sist handlar det till stor del om den personliga kontakten. Redan innan pressreleasen går ut till utvalda redaktioner, kontakta de journalister som kan tänkas finna nyheten intressant och hör om de vill ta del av informationen. Ibland kan det finnas en poäng med att följa upp även efter det att pressmeddelandet skickats ut.

– Det är oftast inte pressmeddelandet i sig utan den personliga kontakten och uppföljningen som leder till publicitet. Kraven på direkthet är större idag, därför är det bra att etablera kontakt med journalister och redaktioner som har ett genuint intresse för just din nyhet, anser Ebba Göranzon.

>> Så får du gratis publicitet

>> Hitta gratis bilder till din blogg eller presentation

>> Tänk rätt när du marknadsför - bra och billiga tips